注 意 事 项

1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。

2.查档对象在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3.因特殊情况需将干部人事档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5.任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。查借阅干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。

6.查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。

7.查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。违反者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等相关规定给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。

8.本表由各学院/部门按原版式翻印。

来源：党委组织部（人事处）档案科 供稿

编辑：陆燕

审核：崔霞